Hochzeits-Checkliste: Was solltet ihr wann erledigen?
- Lumeria
- Apr 17
- 5 min read
Updated: 3 days ago
Die Planung einer Hochzeit umfasst viele Aufgaben, Fristen und Entscheidungen. Von Budget-Planung und Datumsfindung am Anfang über Eheringe auswählen bishin zu den finalen Beauty-Terminen. Damit ihr den Überblick behaltet und alles rechtzeitig plant, zeigen wir euch, was ihr wann zu erledigen habt, damit euer Tag genau so wird, wie ihr es euch erträumt habt.
Inhaltsverzeichnis
12–18 Monate vorher: Die Basis legen
Hier fallen die Entscheidungen, auf denen die gesamte Hochzeit aufbaut. Je klarer die Grundlagen stehen, desto einfacher wird jede weitere Planung.
Budget festlegen:
Seid absolut ehrlich, was ihr investieren wollt – und könnt. Klärt, ob Eltern oder Angehörige etwas beisteuern. Plant zusätzlich einen finanziellen Puffer von 10–15 Prozent für Unvorhergesehenes.
Gästeliste skizzieren:
Ihr braucht keine finale Auflistung, sondern eine Größenordnung. 50, 80 oder 150 Gäste verändern Location, Catering und Budget massiv.
Datum und Location fixieren:
Beliebte Locations sind 1,5 bis 2 Jahre voraus ausgebucht. Sobald ihr eure Location bestätigt habt, steht automatisch auch euer Hochzeitsdatum.
Stil und Konzept definieren:
Rustikale Scheune, elegantes Schloss, urbane Galerie, Strandhochzeit oder Industrial Chic? Der Stil beeinflusst Kleidung, Floristik, Deko und Stimmung.
Schlüssel-Dienstleister sichern:
Fotograf:innen, Videograf:innen, Bands/DJs und Trauredner:innen gehören zu den am schnellsten ausgebuchten Dienstleistern. Bucht sie direkt nach der Location.
8-10 Monate vor der Hochzeit: Konkretisierung
Jetzt beginnt die Kommunikation mit euren Gästen und die Planung der emotionalen Elemente.
Save-the-Date-Karten versenden
Unverzichtbar bei Sommerterminen, Ferienzeiten und internationalen Gästen. So sichert ihr euch eine hohe Teilnahmequote.
Brautkleid kaufen
Viele Kleider haben Lieferzeiten von 4–6 Monaten. Änderungen folgen separat. Wer spät startet, muss sich mit geringerer Auswahl zufriedengeben.
Trauzeugen bestimmen
Fragt eure engsten Vertrauten – sie begleiten euch durchs gesamte Projekt und übernehmen später zentrale organisatorische Rollen.
Catering & Entertainment klären
Wenn die Location kein Catering anbietet, jetzt Anbieter vergleichen. Zusätzliche Musiker:innen für Trauung oder Empfang direkt mitbuchen.
Flitterwochen planen
Viele Reiseziele bieten starke Frühbucherpreise. Auch Hotel- und Flugverfügbarkeiten sind zu diesem Zeitpunkt am besten.
6 Monate vorher: Formalitäten klären
In Deutschland ein kritischer Abschnitt – besonders wegen des Standesamts.
Anmeldung zur Eheschließung
Ihr könnt euch frühestens 6 Monate vorher anmelden. Beliebte Termine sind oft schon am ersten Tag vergeben. Früh aufstehen lohnt sich.
Eheringe auswählen
Ringe anprobieren, Material bestimmen, Gravur festlegen – und rechtzeitig bestellen.
Bräutigam-Outfit organisieren
Anzug, Hemd, Schuhe, Accessoires. Änderungen und Lieferzeiten einplanen.
Floristik & Dekoration buchen
Blumenkonzept, Traubogen, Tischdeko, Brautstrauß – alles mit dem Floristen abstimmen.
Hotelkontingente reservieren
Für auswärtige Gäste unbedingt eine blockierte Zimmeranzahl sichern.
3-4 Monate vor der Hochzeit: Einladungen & Details
Die Hochzeit bekommt jetzt ein Gesicht: Farben, Formen, Abläufe.
Einladungen verschicken
Mit klarer Rückmeldefrist, Dresscode, Lageplan, Zeitplan und eventuellen Geschenk-Hinweisen.
Hochzeitstorte bestellen
Probeessen, Designfestlegung, Geschmacksrichtungen abstimmen.
Probestyling vereinbaren
Haare und Make-up testen, Accessoires abstimmen, evtl. Schleierprobe machen.
Ablaufplan entwerfen
Ein grober „Run-of-Show“ mit Uhrzeiten für Einzug, Trauung, Fotos, Dinner, Programmpunkte und Party erleichtert alles Weitere.
4-8 Wochen vorher: der Feinschliff
Jetzt fügen sich alle Teile zusammen.
Sitzplan erstellen
Sobald alle Zusagen da sind, die Sitzordnung festlegen. Dieser Punkt ist erfahrungsgemäß zeitaufwendiger, als viele denken.
Menü & Getränke finalisieren
Endgültige Personenzahl, Allergien und vegetarische/vegane Optionen an Catering und Location melden.
Ehegelübde schreiben
Nehmt euch bewusst Zeit und beginnt früh – echte Worte brauchen Ruhe.
Gastgeschenke organisieren
Ob personalisiert, nachhaltig oder kulinarisch – rechtzeitig basteln oder bestellen.
Junggesellenabschied
Meist im gleichen Zeitraum, organisiert durch Trauzeug:innen.
Schuhe einlaufen
Unterschätzt nicht, was ein ganzer Tag Stehen und Tanzen bedeutet.
1-2 Wochen vorher: Der Endspurt
In diesem Zeitraum finalisieren sich noch die allerletzten Details, vor allem jene welche länger vorher wenig Sinn ergeben hätten, z.B. jegliche Beauty-Termine.
Dienstleister-Briefing
Der finale Ablaufplan plus Kontaktliste der Trauzeug:innen an alle beteiligten Dienstleister. So werdet ihr am Hochzeitstag nicht gestört.
Notfall-Set packen
Blasenpflaster, Make-up, Tampons, Deo, Nadel & Faden, Schmerztabletten, Ersatzstrümpfe, Haarnadeln.
Letzte Beauty-Termine
Bart, Haare, Farbe, Nägel – letzte Feinheiten.
Zahlungen vorbereiten
Umschläge für Trinkgelder oder Restzahlungen vorbereiten und an die Trauzeugen weitergeben.
Der Tag vor der Hochzeit
Heute macht ihr gar nichts. Kein Stress. Keine Verpflichtungen. Maximal Kleidung bereitlegen und vor allem ausreichend trinken und früh schlafen gehen. Der Tag danach wird lang.
Nach der Hochzeit
Nicht vergessen: Nach der Hochzeit warten immer noch ein paar wenige organisatorische Dinge auf euch, die man nicht selten auch gerne mal vergisst.
Rechnungen begleichen
Viele Dienstleister erwarten die Abschlusszahlung kurz nach dem Event.
Dankeskarten versenden
Ideal nach 4–8 Wochen, gerne mit ein paar Vorabfotos.
Namensänderung durchführen
Ausweis, Bank, Versicherung, Arbeitgeber, Führerschein, Arzt – alles aktualisieren.
Hier könnt ihr euch den Plan als pdf runterladen:
FAQ zur Hochzeitsplanung
Wann sollte ich für meine Hochzeit die Location buchen?
Beliebte Hochzeitslocations sind oft 12 bis 24 Monate im Voraus ausgebucht. Idealerweise bucht ihr eure Location direkt, nachdem ihr Budget, Gästezahl und Wunschmonat festgelegt habt. In der Hauptsaison (Mai bis September) gilt: je früher, desto besser.
Wie früh sollte man mit der Hochzeitsplanung beginnen?
Ein Startpunkt 12 bis 18 Monate vor dem gewünschten Datum ist realistisch. Frühstarter sichern sich bessere Preise, mehr Auswahl bei Dienstleistern und weniger Stress. Bei spontanen oder kleinen Hochzeiten reichen oft auch 6 bis 9 Monate.
Ab wann kann man die standesamtliche Trauung anmelden?
Die Anmeldung zur Eheschließung ist in Deutschland frühestens 6 Monate vor dem Trautermin möglich. Da begehrte Termine schnell vergeben sind, solltet ihr direkt am ersten möglichen Tag beim Standesamt erscheinen.
Wann sollte ich mein Brautkleid kaufen?
Der ideale Zeitpunkt für den Kauf des Brautkleids liegt zwischen 8 und 10 Monaten vor der Hochzeit. Viele Modelle haben Lieferzeiten von 3 bis 6 Monaten. Änderungen benötigen zusätzlich 4 bis 8 Wochen.
Was muss nach der Hochzeit noch erledigt werden?
Nach der Hochzeit folgen Rechnungen, Dankeskarten und gegebenenfalls die Namensänderung. Dazu gehören neue Ausweise, Aktualisierung bei Bank, Versicherung und Arbeitgeber sowie die Anpassung von Verträgen und Mitgliedschaften.
Fazit: Checkliste für eure Hochzeit
Eine gut strukturierte Hochzeits-Checkliste ist weit mehr als nur eine To-do-Liste – sie ist euer persönlicher Fahrplan durch eine emotionale und organisatorisch komplexe Zeit. Sie hilft euch, den Überblick zu behalten, Aufgaben zu priorisieren und sicherzustellen, dass nichts vergessen wird. Vom ersten Planungsschritt über die Buchung wichtiger Dienstleister bis hin zu den letzten Vorbereitungen kurz vor der Feier – jede Phase profitiert von klarer Struktur und realistischen Zeitplänen.
Besonders in den letzten Tagen vor der Hochzeit zeigt sich der Wert einer durchdachten Checkliste: Ihr wisst, was vorbereitet ist, wo noch Lücken bestehen und könnt euch gezielt auf die emotionalen Highlights konzentrieren, statt gestresst Aufgaben hinterherzulaufen.
Ob digital oder ausgedruckt: Eine Checkliste bringt Ruhe in den Kopf und macht die Vorfreude auf den großen Tag umso schöner.
Ihr plant euren großen Tag? Wir halten die schönsten Momente in natürlichen Fotos und emotionalen Videos fest – professionell, unauffällig und mit Blick fürs Detail.
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